Privacybeleid
Pennings Interieurs VOF | Privacyverklaring | 1 september 2026
Privacyverklaring Pennings Interieurs
Versie 1 september 2026
Pennings Interieurs hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring
leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens kunnen
delen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring geldt voor onze website,
webshop, klantcontacten en dienstverlening.
1 Bedrijfsgegevens
Pennings Interieurs VOF
Hoogveldweg 11
5315 AG Kerkwijk
Nederland
KvK nummer 92599745
Website www.penningsinterieurs.nl
E mail info@penningsinterieurs.com
Pennings Interieurs VOF is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze
privacyverklaring worden beschreven.
2 Persoonsgegevens die wij verwerken
Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u contact met ons heeft of van onze diensten
gebruikmaakt.
Contact en offerteaanvragen
• naam, bedrijfsnaam en contactgegevens;
• adresgegevens, wanneer deze nodig zijn voor een offerte, afspraak of levering;
• gegevens over uw vrachtwagen, wensen en project;
• berichten, foto’s, tekeningen, bestanden en andere informatie die u per e mail, WhatsApp, telefoon,
social media of een formulier aan ons verstrekt;
• interne notities die nodig zijn om uw aanvraag goed op te volgen.
Opdrachten en maatwerkprojecten
• klant en factuurgegevens;
• offertes, opdrachtbevestigingen, werkbonnen, planning, facturen en betalingsstatus;
• voertuiggegevens, kenteken en technische gegevens voor zover nodig voor de uitvoering;
• keuzes voor materialen, kleuren, maten, logo’s en persoonlijke ontwerpen;
• foto’s en video’s van het voertuig en het uitgevoerde werk.
Webshopbestellingen en accounts
• naam, e mailadres en telefoonnummer;
• factuuradres en afleveradres;
Pennings Interieurs VOF | Privacyverklaring | 1 september 2026
• account en inloggegevens, wanneer u een account aanmaakt;
• bestelgegevens, retouren, correspondentie en facturen;
• betaalstatus en beperkte betaalinformatie die wij van de betaalprovider ontvangen. Wij ontvangen in
beginsel geen volledige betaalkaartgegevens.
Websitegebruik
• IP adres;
• browser, apparaat en besturingssysteem;
• bezochte pagina’s, klik en surfgedrag en sessiegegevens;
• cookievoorkeuren en gegevens die via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.
Nieuwsbrief en marketing
• naam en emailadres;
• uw toestemming, voorkeuren en afmeldgegevens;
• informatie over het openen van en klikken in berichten, voor zover hiervoor toestemming vereist is en is
verkregen.
3 Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. De belangrijkste
doeleinden en grondslagen zijn:
Doel Voorbeelden Grondslag
Aanvragen en
contact
Vragen beantwoorden, afspraken maken en offertes
opstellen.
Overeenkomst of
gerechtvaardigd belang
Uitvoering Maatwerk produceren, werkzaamheden plannen en
uitvoeren, leveren, monteren en service verlenen.
Overeenkomst
Webshop Bestellingen verwerken, bezorgen, retouren afhandelen
en klantenservice bieden.
Overeenkomst
Administratie Facturatie, betalingen, boekhouding en voldoen aan
fiscale verplichtingen.
Wettelijke verplichting of
overeenkomst
Marketing Nieuwsbrieven, relevante aanbiedingen en
gepersonaliseerde advertenties.
Toestemming of
gerechtvaardigd belang
Website De website beveiligen, werking analyseren en
gebruiksgemak verbeteren.
Gerechtvaardigd belang of
toestemming
Geschillen en
veiligheid
Misbruik voorkomen, systemen beveiligen en
rechtsvorderingen behandelen.
Gerechtvaardigd belang of
wettelijke verplichting
Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, wegen wij ons bedrijfsbelang af tegen uw
privacybelang. U kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen deze verwerking.
Pennings Interieurs VOF | Privacyverklaring | 1 september 2026
4 Verplichte gegevens
U bent niet verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Zonder bepaalde gegevens kunnen wij
echter geen offerte maken, bestelling verwerken, overeenkomst uitvoeren of levering verzorgen. Wij vragen
niet meer gegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.
5 Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website en webshop gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website en webshop goed en veilig te laten functioneren. Voor analytische cookies die gevolgen kunnen hebben voor uw privacy en voor marketingcookies vragen wij vooraf toestemming via de cookiebanner.
U kunt uw keuze op ieder moment aanpassen via Cookievoorkeuren onderaan onze website. Meer informatie over de gebruikte cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen vindt u in onze [cookieverklaring].
6 Webshop en betalingen
Onze webshop draait op Shopify. Shopify verwerkt technische, account en bestelgegevens om de webshop,
checkout en bijbehorende diensten te leveren. Voor de verwerking van betalingen maken wij gebruik van
Mollie B.V. Wanneer u via Mollie betaalt, verwerkt Mollie de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te
voeren. Het kan daarbij onder meer gaan om uw naam, contactgegevens, betaalgegevens, IP-adres, gekozen
betaalmethode en informatie over de bestelling. Mollie kan deze gegevens daarnaast gebruiken voor
fraudepreventie, beveiliging en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij ontvangen van Mollie alleen de
gegevens die nodig zijn om de betaling en bestelling af te handelen, zoals de betaalstatus, betaalmethode,
transactiereferentie en het betaalde bedrag.
7 Delen met andere partijen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze
dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Het kan onder meer gaan om:
• webshop, hosting, IT en beveiligingsleveranciers;
• betaalproviders en banken;
• bezorgdiensten, transporteurs en montagepartners;
• boekhouder, accountant, verzekeraar en juridisch adviseurs;
• marketing, e mail en analysedienstverleners, voor zover toegestaan;
• overheidsinstanties en toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, maken wij passende afspraken over privacy
en beveiliging. Zelfstandige dienstverleners zijn zelf verantwoordelijk voor hun verwerking wanneer zij
optreden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.
8 Doorgifte buiten de EER
Sommige leveranciers, waaronder leveranciers van webshop, cloud, analyse of marketingdiensten, kunnen
persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken wij een
wettelijk toegestane doorgiftemethode, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie
goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en nemen wij waar nodig aanvullende maatregelen.
Pennings Interieurs VOF | Privacyverklaring | 1 september 2026
9 Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij
een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil een langere termijn vereist. In beginsel hanteren wij de
volgende termijnen:
• offertes zonder opdracht: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
• klant, project en servicegegevens: gedurende de klantrelatie en daarna in beginsel maximaal 7 jaar, voor
zover nodig voor administratie, garantie, service of een geschil;
• fiscale administratie en facturen: minimaal 7 jaar;
• webshopaccounts: zolang het account actief is en daarna zolang dit nodig is voor bestellingen en
wettelijke verplichtingen;
• nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt;
• sollicitatiegegevens: uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar wanneer u
daarvoor toestemming heeft gegeven;
• website en cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen in het cookieoverzicht;
• WhatsApp, e mail en overige correspondentie: zolang nodig voor behandeling van de aanvraag en de
daaruit voortvloeiende klantrelatie.
10 Foto en videomateriaal
Wij maken regelmatig foto’s en video’s van gerealiseerde vrachtwageninterieurs voor ons portfolio, onze
website en social media. Een voertuig, kenteken, bedrijfsnaam, gezicht of ander herkenbaar kenmerk kan
een persoonsgegeven zijn. Voor publicatie beoordelen wij of toestemming nodig is of dat wij ons kunnen
beroepen op een gerechtvaardigd belang. Waar nodig vragen wij vooraf toestemming. U kunt contact met
ons opnemen wanneer u bezwaar heeft tegen herkenbare publicatie; wij beoordelen uw verzoek en
verwijderen of anonimiseren materiaal wanneer dat juridisch is vereist of redelijkerwijs passend is.
11 Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen
tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Alleen medewerkers en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen
toegang. Als u vermoedt dat gegevens onvoldoende zijn beveiligd of misbruikt worden, neem dan direct
contact met ons op.
12 Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet bedoeld om zonder toestemming persoonsgegevens te verzamelen van
kinderen jonger dan 16 jaar. Wij kunnen de leeftijd van bezoekers niet controleren. Denkt u dat wij zonder
geldige toestemming gegevens van een minderjarige hebben ontvangen, neem dan contact met ons op. Wij
verwijderen deze gegevens wanneer daarvoor geen geldige grondslag bestaat.
13 Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u
rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Pennings Interieurs VOF | Privacyverklaring | 1 september 2026
14 Uw privacyrechten
U kunt ons verzoeken om:
• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van gegevens, wanneer wij deze niet langer nodig hebben of geen geldige grondslag meer
hebben;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens die u aan ons heeft verstrekt, wanneer het recht op dataportabiliteit van
toepassing is;
• bezwaar tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing;
• intrekking van uw toestemming. Dit heeft geen terugwerkende kracht.
Stuur uw verzoek naar info@penningsinterieurs.com of per post naar het hierboven genoemde adres. Om
misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen
vaststellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand. In bijzondere gevallen mogen wij deze termijn met
maximaal twee maanden verlengen; daarover informeren wij u tijdig.
Bent u niet tevreden over onze behandeling van uw gegevens of uw verzoek, dan kunt u een klacht indienen
bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
15 Links en social media
Onze website kan links, video’s of socialmediaknoppen van andere partijen bevatten. Zodra u zo’n dienst
gebruikt, kan die partij persoonsgegevens verwerken volgens haar eigen privacyverklaring. Deze
privacyverklaring geldt niet voor websites en diensten van andere partijen.
16 Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, webshop,
leveranciers of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat op onze website. Bovenaan vermelden wij de
datum van de laatste wijziging.
17 Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan
contact met ons op:
Pennings Interieurs VOF
Hoogveldweg 11, 5315 AG Kerkwijk
info@penningsinterieurs.com
www.penningsinterieurs.nl